発注書情報

発注書（PO）は、御社が当社からSSL Certificateを購入することを約束する正式な文書です。この注文書には、購入者と当社双方の名前、会社情報、購入するSSL Certificateの数が記載されます。

例えば、ウェブサイトに50枚のSSL証明書が必要な場合、Trustico®に発注書を送り、その枚数を購入する意思を確認します。

SSL証明書の購入注文書を作成することは、調達プロセスにおいて余分なステップのように思えるかもしれませんが、今後の経費とコミットメントを追跡するのに役立ちます。SSL証明書を何枚注文したかをモニターできるだけでなく、キャッシュフローの把握にも役立ちます。未決済の発注書の総額は、今後数ヶ月間に Trustico® に支払う予定の金額です。

どのような場合でも、発注書を発行するのはバイヤーの責任です。Trustico®は標準的な発注書または一回限りの発注書しか受け付けませんので、発注ごとに新しい発注書を用意する必要があります。発注書がTrustico®によって承認されると、法的拘束力のある契約になります。支払条件の有無にかかわらず、発注書に記載された商品の代金を支払うことが正式に約束されます。

また、SSL Certificateの発行準備のために注文書を使用し、正確な数を納品し、お客様の組織が要求する仕様を満たすようにします。

請求書と発注書の比較

発注書とは、バイヤーがサプライヤーに送付する文書で、要求される品目やサービスを指定するものです。これは両者間の拘束力のある契約書として機能し、購入の条件を概説します。

一方、インボイスはサプライヤーからバイヤーに送られる書類で、提供された商品やサービスに対する支払総額の詳細が記載されている。一般的に、購入完了後に発行され、取引の記録として機能する。

発注書の例は、参考のために上に表示されています。

支払条件

発注書を受け取ったら、指定されている、または交渉中の追加支払条件を確認します。例えば、政府機関では60日間の支払条件を要求されることがありますが、中小企業では最大30日間の支払条件を交渉する傾向があります。

発注依頼書を作成し、弊社にご提出ください。条件が必要で発注書を提出できない場合は、以下の方法でリクエストを受け付けることができます。

条件が必要で発注書を提出できない場合は、代わりに発注を承認し、支払い条件を要求する署名入りの手紙を提出することができます。レターは会社のレターヘッドに印刷し、注文の詳細、支払金額と通貨を明記し、希望する支払条件をリクエストしてください。依頼書には、権限のある代表者の署名が必要です。

一部の支払方法は、支払条件と連動して自動的に機能しないため、支払条件のある注文は銀行振込で決済されることが期待されます。銀行振込による未払い請求書の支払い方法の詳細については、バンキング🔗 ページをご覧ください。

発注書の提出

以下のフォームを使用して発注書を提出してください。これにより、発注書が弊社のシステムに保存されます。

支払い条件が交渉されている場合は、既存の見積書または請求書案に支払い条件が適用され、注文が処理されます。注文書が存在しない場合は、新しい注文書が作成されます。

支払い条件が交渉されていない場合、支払いが必要となります。注文が存在しない場合、新しい注文が作成され、チェックアウトおよび支払いプロセスを続行するよう、まもなく通知されます。